金蝶云星辰连接钉钉自建:快速解决出库单据无法自动同步到OA系统发起审批的问题

发布时间:2023-07-27 08:00

1. 金蝶云星辰用户使用场景:

业务人员在金蝶云星辰创建新的出库单后,还需将单据相关信息同步到钉钉发起审批,但人工手动同步数据不仅费时费力,且容易出错,尤其一张单据包含多项数据,一旦其中某项数据出错,还需业务人员再重新核对,带来不必要的工作麻烦。因此,业务负责人常常在想这一套流程是否可以实现自动化?

如果要连接两个不同系统的数据,往往需要系统开发,费用高,时间周期长,并且像金蝶云星辰这种比较灵活,企业经常会调整使用流程,系统字段,这会导致需要不断地进行调整和开发。

2. 金蝶云星辰如何无代码集成第三方系统?

利用集简云系统,企业可以轻松实现这个功能,将多个软件中的数据自动同步,并且无需开发,即便没有任何技术知识的业务人员,也可以轻松使用。

集简云:连接软件与软件更简单的方式:

通过集简云无代码集成平台,无需开发就可以将金蝶云星辰无缝集成到各种第三方应用系统,例如:OA办公系统,客户服务系统,MySQL数据库,企业微信,表单系统,CRM等数十款应用系统,以及企业内部系统进行数据同步与功能执行。
查看完整的可用应用列表:集简云apps

集简云的使用流程:

 · 触发动作:当一个应用系统发生了什么事情时
 · 执行动作:自动在一个或者多个不同系统中执行不同事件

【金蝶云星辰+钉钉自建】具体操作演示

金蝶云·星辰聚焦小型企业在线经营和数字化管理,以“新财税、新营销、新平台”三大特性赋能企业,提供财务云、税务云、进销存云、订货商城等SaaS服务,支持小型企业拓客开源、智能管理、实时决策。
钉钉,阿里巴巴出品,专为全球企业组织打造的智能移动办公平台,含PC版,Ipad和手机版。远程视频会议,消息已读未读,DING消息任务管理,让沟通更高效;移动办公考勤,签到,审批,企业邮箱,免费企业OA,企业通讯录,钉钉教育解决方案,让工作学习更简单。 

1. 实现目的:每当金蝶云星辰有新的销售出库单创建时,可以自动同步订单信息到钉钉发起审批,无需人工再手动一一进行录入,省时省力,且避免信息录入发生错误。
2. 数据流程由两个部分组成(触发&执行)
● 触发动作:当金蝶云星辰有新的销售出库单创建时
● 执行动作:金蝶云星辰自动查询销售出库单详情
● 执行动作:钉钉自动根据员工手机号查询员工ID
● 执行动作:钉钉自动搜索部门id
● 执行动作:钉钉自动发起审批实例
金蝶云星辰连接钉钉自建:快速解决出库单据无法自动同步到OA系统发起审批的问题_第1张图片
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3. 达成效果:每当金蝶云星辰有新的销售出库单创建时,通过集简云,会自动同步订单信息到钉钉发起审批,无需人工再手动一一进行录入,省时省力,且避免信息录入发生错误。

更多流程示例:

● 金蝶云星辰+OA系统:金蝶云星辰有新销售订单创建后,同步钉钉发起待办事项
● 金蝶云星辰+企业微信群机器人:金蝶云星辰有新客户添加时,企业微信群机器人自动发送消息提醒
● 金蝶云星辰+CRM系统:当金蝶云星辰有新客户添加时,金蝶云星辰查询客户信息详情,爱客CRM创建线索
● 电商平台+金蝶云星辰:快团团有新的销售订单时,金蝶云星辰自动生成出库单
● OA系统+金蝶云星辰:钉钉提交销售订单审批后自动创建金蝶云星辰销售订单
● 钉钉+金蝶云星辰:当钉钉费用审批通过后,金蝶云星辰自动创建凭证
● 表单系统+金蝶云星辰:Excel 365表单新增数据自动同步到金蝶云星辰创建销售出库单
● 集简云小程序+金蝶云星辰:通过集简云小程序识别财务票据自动同步到金蝶云星辰
● 金蝶云星辰+ERP系统:金蝶云星辰单据信息同步至金蝶云进销存

集简云: 让连接更简单

集简云是全国最大的无代码集成iPaaS平台(Integration as a Service)。通过无代码集成iPaaS平台与AI人工智能技术,优化企业业务流程,帮助企业流程从粗放式走向精细化,实现从数字化到自动化和智能化的转型

我们相信:业务流程自动化与智能化是企业新的增长引擎

官网地址:「集简云官网」软件集成可以如此简单

为什么选择集简云?

1. 无需开发,简单快速地扩展现有系统的功能

通过集简云可以快速扩展您现有系统的功能,例如为您的表单系统增加微信提醒,邮件提醒,短信提醒功能,为您的微信公众号增加赠送卡券同步CRM系统功能,为您的OA办公系统增加逻辑判断与数据存储功能等等。而这一切无需任何技术开发,简单快速地提升您系统的能力。

2. 业务流程自动化,节省企业数万小时的人工成本

您的团队还在人工导出导入不同系统之间的数据信息,手动的在不同的系统中录入,修改和执行各种操作吗?通过集简云,无需任何开发既可以快速搭建自动化的业务流程,简单快捷,人人可用,几分钟创建的自动化业务流程或许可以节省企业数万小时的人工成本。

3. 利用AI人工智能技术,提升业务流程的效率与价值

在自动化业务流程之外,集简云提供了AI人工智能组件,帮助企业将那些需要人工参与的重复性工作转由AI人工智能技术自动处理,包括语义分析,预测模型,信息自动提取等多种不同的AI模块。

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