在信息时代背景下,即时通讯可以说是与我们生活相关最为密切的工具了,即时通讯不仅可以帮助我们在亲朋好友之间交流通讯,也可以为互联网时代的企业员工交流,企业信息互通创造良好的条件。
那么企业即时通讯工具又应该怎么选择呢?那些企业即时通讯工具是最好用的呢?
企业即时通讯工具是企业工作中帮助企业办公的重要工具,企业内员工可以通过即时通讯工具进行信息互通,完成各项工作的交流,提高企业办公效率。企业即时通讯工具的选择有很多考虑方面,首先我们可以来简单了解一下企业即时通讯工具的排行情况。
企业微信可以说是企业即时通讯工具中的龙头老大。在社交通讯类软件中腾讯系的地位是不可比拟的。而企业微信作为与微信同源的社交软件,则更适合企业进行工作交流以及工作汇报。当前企业微信可以快速链接自己的员工,并且通过在线查询等方式,观察员工是否在线,以及员工在线是移动端还是电脑端登陆情况。企业微信在公司业务功能上极为全面,不仅可以传输文件,还可以进行视频通话、语音通话等等,方便了企业进行信息交流,腾讯的企业微信会议还可以满足企业召开网络会议的作用。
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谈到企业即时通讯工具,其实更多人考虑的是一些具有商务性质的通讯软件。而腾讯系列的企业即时通讯工具中企业QQ其实是一款比企业微信更加具有代表性的即时通讯软件。企业QQ作为商务版QQ囊括了企业办公需要的各类型条件,企业可以通过企业QQ进行客户联系,快速统计客户相关信息,与企业客户进行商务合作和沟通,帮助企业进行会议交流和信息沟通。
而同为企业即时通讯工具的阿里巴巴旗下的钉钉自然也不落后。当前钉钉在社交网络中占据的位置并不明显,但要说企业办公,钉钉以优越的打开系统,日志统计等各类型企业专用的工作条件成功位居了企业即时通讯工具的帮手,也是当前大中小企业在选择办公类企业即时通讯工具时的首选。
除了腾讯系列和阿里系列的企业即时通讯工具外,当然还有其他类型的企业即时通讯工具,比如网易旗下的易信等等,另外一些即时通讯工具也可以帮助企业进行通讯交流,但是与上文介绍的工具相比,他们在功能性和稳定性上略有差异。
企业在选择企业即时通讯工具时应该注意什么呢?首先是即时通讯的便捷性,也就是这款即时通讯工具究竟能否满足企业的日常办公需要,其功能以及后续的服务都要完善,以保证企业顺利工作。其次就是企业即时通讯工具的稳定性,企业在选择这类通讯工具的时候一定要注意观察工具网络连接、自动定位等功能是否稳定,更好的满足企业的办公需要。