在过去，公司传递文档信息时，需要将编辑好的文档转发给下一人，由下一人再进行观察审改，再交还给原来的编辑人。如此一来，工作效率必然提升不上去。而利用在线协作文档模式的支持，文档编辑的参与者可以直接进入文档系统进行查看与修改，就像在现场亲自指导一般，大大提高工作效率与工作体验。而在线协作文档不仅仅只有这般优势。接下来，我将介绍在线协作文档模式的优势与亮点，一起来看看吧。
**优势一，云端实时同步，突破信息障壁**
传统的文件，必须有一位主导人，或者说是管理者，通过单向的编辑，将其传递到下一个人。这使得协同工作的效率降低，交流的代价也随之增大，信息的流失率和不对称性成为阻碍信息同步和推进的最大阻碍。
但是在线协作文档却可以让所有的参与者都能够看到每个环节的进展，并支持文档实时共享，大大降低了信息的重复与交流的难度，而且，云中的同步，也是为了防止因为设备的原因而造成的文档信息信息丢失。
如发生灾情时，正是在线协作文档的信息高效传递同步，才能够最大程度的挽救人们的生命与财产。
**优势二：多设备登录，便于访问**
大部分的在线协作文档都是在工作场所进行的，因为它是一种更轻的办公设备，很少有复杂的互动，它可以通过 PC/移动端进行基本的登录和注册，与市场上的大部分操作系统相匹配。有的移动端上甚至还有网页、客户端、微信等小程序，让用户可以在多个设备、多场景下随时进行编辑和同步。
**优势三：严格权限等级保护信息安全**
文档在线编辑，难免会导致一定的信息泄露，为了解决这个问题，在线文件的创造者可以根据用户的等级，对用户的权限进行限制和加密，确保文档的保密安全，同时还可以将用户的权限分成不同的类别，让不同等级的参与者查看不同的文档。这是一个非常人性化的设计。
**现在网络上有什么好的在线协同文档产品？**
这里给大家介绍一些在线文档工具，可以让大家一起编辑，也可以多平台登陆，最关键的是，上手速度很快，操作起来也很简单。
1.腾讯文件：跨平台多平台登陆，实现文档的无缝兼容
腾讯文档是一个多人合作的网上文件工具，它可以随时随地的创建和编辑。具有一键翻译功能、实时股票功能、安全可控、历史修改等特点，可以通过 QQ、微信等多种渠道登陆和跨平台使用，并支持导入、导出 Office文档。支持本地文档导入，在线文档导出为本地文档，以及多种情况下文档的使用模板。
2.Baklib：企业知识库管理，实时更新网页文档。
Baklib是成都探码科技旗下的一款专注企业知识人工智能 的网站系统。它能够实现多人多端、实时编辑。支持多人对同一文档进行编辑，帮助知识创新型企业实现向内知识协同和对外产品宣传的网站内容管理。支持文档与网站站点的连接，提供网站帮助中心和知识库的搭建服务。其本身也支持文档编辑的多项功能，并且还有设置成员等级，共享站点等等功能。
3.石墨文件：多个版本，多个设备，具有显著的同步性。
石墨文件是一种比较轻便的办公软件，很少有复杂的互动，基本的登录和注册功能都可以在 PC/手机上运行，与大多数的操作系统兼容。同时，它还提供了网页版、客户端版、微信版等功能，方便了用户在不同的场景中，随时进行录制和同步。除了基本的功能外，石墨还推出了“企业高级版”，帮助企业实现高效率的协作、文档的集中、规范、企业的信息安全。
在线协作文档可以应用于多个场景，不光光是企业内部办公的文档传递，还可以进行网站内容更新，知识库搭建等等。各位公司和个人不妨多体验一下上述的在线协作文档工具吧！