金山表单连接QQ邮箱:快速解决售后消息无法自动提醒的问题

发布时间:2024-04-02 11:01

1. 金山表单用户使用场景:

用户想要退换货时使用金山表单进行登记,商家需要频繁查看表单确定是否有新增记录,但常会有漏掉退换货订单的困扰,导致客户体验不佳,商家盈利低。因此,商家常常在想售后人员是否可以实时收到退换货消息提醒,实现快速响应?

如果要连接两个不同系统的数据,往往需要系统开发,费用高,时间周期长,并且像金山表单这种比较灵活,企业经常会调整使用流程,系统字段,这会导致需要不断地进行调整和开发。

2. 金山表单如何无代码集成第三方系统?

利用集简云系统,企业可以轻松实现这个功能,将多个软件中的数据自动同步,并且无需开发,即便没有任何技术知识的业务人员,也可以轻松使用。

集简云:连接软件与软件更简单的方式:

通过集简云无代码集成平台,无需开发就可以将金山表单无缝集成到各种第三方应用系统,例如:OA办公系统,客户服务系统,MySQL数据库,企业微信,表单系统,CRM等数十款应用系统,以及企业内部系统进行数据同步与功能执行。
查看完整的可用应用列表:集简云apps

集简云的使用流程:

 · 触发动作:当一个应用系统发生了什么事情时
 · 执行动作:自动在一个或者多个不同系统中执行不同事件

【金山表单+QQ邮箱】具体操作演示

金山表单是一款专业的多人信息收集神器,原WPS表单;百万条数据轻松收集,结果实时汇总到金山文档表格,多设备在线查看和编辑,整理汇总简单高效。
QQ邮箱是腾讯公司2002年推出,向用户提供安全、稳定、快速、便捷电子邮件服务的邮箱产品。

1. 实现目的:每当客户提交退换货表单时,QQ邮箱可以自动发送邮件提醒相关人员及时跟进,无需人工再一直紧盯表单,省时省力,且可实现快速响应。
2. 数据流程由两个部分组成(触发&执行
● 触发动作:当有新的金山表单创建时
● 执行动作:QQ邮箱自动发送邮件
金山表单连接QQ邮箱:快速解决售后消息无法自动提醒的问题_第1张图片
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3. 达成效果:每当客户提交退换货表单时,通过集简云,QQ邮箱会自动发送邮件提醒相关人员及时跟进,无需人工再一直紧盯表单,省时省力,且可实现快速响应。

更多流程示例:

● 金山表单+CRM系统:当客户信息收集表有新的表单提交后,将客户信息同步到CRM里创建客户

● 金山表单+ 项目管理系统(gitee):当客服或运营提交bug后,将bug信息同步到gitee里新建issue,并通知相关人员及时跟进

集简云: 让连接更简单

集简云是全国最大的无代码集成iPaaS平台(Integration as a Service)。通过无代码集成iPaaS平台与AI人工智能技术,优化企业业务流程,帮助企业流程从粗放式走向精细化,实现从数字化到自动化和智能化的转型。

我们相信:业务流程自动化与智能化是企业新的增长引擎

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为什么选择集简云?

1. 无需开发,简单快速地扩展现有系统的功能

通过集简云可以快速扩展您现有系统的功能,例如为您的表单系统增加微信提醒,邮件提醒,短信提醒功能,为您的微信公众号增加赠送卡券同步CRM系统功能,为您的OA办公系统增加逻辑判断与数据存储功能等等。而这一切无需任何技术开发,简单快速地提升您系统的能力。

2. 业务流程自动化,节省企业数万小时的人工成本

您的团队还在人工导出导入不同系统之间的数据信息,手动的在不同的系统中录入,修改和执行各种操作吗?通过集简云,无需任何开发既可以快速搭建自动化的业务流程,简单快捷,人人可用,几分钟创建的自动化业务流程或许可以节省企业数万小时的人工成本。

3. 利用AI人工智能技术,提升业务流程的效率与价值

在自动化业务流程之外,集简云提供了AI人工智能组件,帮助企业将那些需要人工参与的重复性工作转由AI人工智能技术自动处理,包括语义分析,预测模型,信息自动提取等多种不同的AI模块。

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