Notion连接钉钉宜搭:快速解决候选人信息无法自动同步到表单的问题

发布时间:2022-11-12 14:30

1. Notion用户使用场景:

HR部门在Notion面板中记录日常候选人沟通的进展阶段,当已发Offer待入职看板中有新增候选人时,还需同步这些信息到钉钉宜搭的HR模块员工信息中自动创建该人员数据。但人工手动同步数据不仅费时费力,且容易出错。因此,许多使用Notion的HR们常常在想两个系统之间的数据是否可以实现自动传输?

如果要连接两个不同系统的数据,往往需要系统开发,费用高,时间周期长,并且像Notion这种比较灵活,企业经常会调整使用流程,系统字段,这会导致需要不断地进行调整和开发。

2. Notion如何无代码集成第三方系统?

利用集简云系统,企业可以轻松实现这个功能,将多个软件中的数据自动同步,并且无需开发,即便没有任何技术知识的业务人员,也可以轻松使用。

集简云:连接软件与软件更简单的方式:

通过集简云无代码集成平台,无需开发就可以将Notion无缝集成到各种第三方应用系统,例如:OA办公系统,客户服务系统,MySQL数据库,企业微信,表单系统,CRM等数十款应用系统,以及企业内部系统进行数据同步与功能执行。
查看完整的可用应用列表:集简云apps

集简云的使用流程:

 · 触发动作:当一个应用系统发生了什么事情时
 · 执行动作:自动在一个或者多个不同系统中执行不同事件

【Notion+钉钉宜搭】具体操作演示

Notion是一款将笔记、知识库和任务管理整合在一起的协作工具,可用于工作管理或者日常生活行动管理,拥有网页、PC端软件、手机端软件等不同运行环境,可以实现在任意设备上的工作管理,并且所有运行环境都是实时同步的。在此基础上,notion还提供了团队管理,方便项目团队进行在线协作办公,提高交互效率,促进工作的有效推进。

宜搭是阿里巴巴企业智能事业部研发的SaaS企业应用构建平台,于2019年3月上线。通过该平台,开发者可以在可视化界面上以拖拉拽的方式编辑和配置页面,表单和流程,并一键发布到PC和手机端。

1. 实现目的:每当Notion有新增待入职候选人信息时,可以自动同步数据到钉钉宜搭创建数据,无需人工再手动一一进行复制粘贴,省时省力,且避免信息录入发生错误。
2. 数据流程由两个部分组成(触发&执行)
● 触发动作:当Notion有新数据创建时
● 执行动作:钉钉宜搭自动创建表单数据
Notion连接钉钉宜搭:快速解决候选人信息无法自动同步到表单的问题_第1张图片
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3. 达成效果:每当Notion有新增待入职候选人信息时,通过集简云,会自动同步数据到钉钉宜搭创建数据,无需人工再手动一一进行复制粘贴,省时省力,且避免信息录入发生错误。

更多流程示例:

● RSS订阅+Notion:每当RSS订阅内容新增时,自动同步到Notion添加数据库

● Notion+企业微信/钉钉:每当Notion有新的清单添加时,自动推送清单待办事项到企业微信/钉钉上

● Notion+短信系统:每当Notion中有待办清单完成时,自动发送短信提醒

集简云: 让连接更简单

集简云是全国最大的无代码集成iPaaS平台(Integration as a Service)。通过无代码集成iPaaS平台与AI人工智能技术,优化企业业务流程,帮助企业流程从粗放式走向精细化,实现从数字化到自动化和智能化的转型。

我们相信:业务流程自动化与智能化是企业新的增长引擎

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为什么选择集简云?

1. 无需开发,简单快速地扩展现有系统的功能

通过集简云可以快速扩展您现有系统的功能,例如为您的表单系统增加微信提醒,邮件提醒,短信提醒功能,为您的微信公众号增加赠送卡券同步CRM系统功能,为您的OA办公系统增加逻辑判断与数据存储功能等等。而这一切无需任何技术开发,简单快速地提升您系统的能力。

2. 业务流程自动化,节省企业数万小时的人工成本

您的团队还在人工导出导入不同系统之间的数据信息,手动的在不同的系统中录入,修改和执行各种操作吗?通过集简云,无需任何开发既可以快速搭建自动化的业务流程,简单快捷,人人可用,几分钟创建的自动化业务流程或许可以节省企业数万小时的人工成本。

3. 利用AI人工智能技术,提升业务流程的效率与价值

在自动化业务流程之外,集简云提供了AI人工智能组件,帮助企业将那些需要人工参与的重复性工作转由AI人工智能技术自动处理,包括语义分析,预测模型,信息自动提取等多种不同的AI模块。

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