Excel高效操作汇总

发布时间:2023-03-03 17:30

上学的时候,相信很多小伙伴都是临时抱佛脚,计算机考试前几天突击一下,过了就算了,毕竟Excel对于还是学生的我们比较遥远。但是进入职场才发现,处处都要用到Excel,使用不熟练的话一个表格就要做半天,看到那些用各种快捷键的大神简直膜拜到不行~

  今天智小培就来教教大家有哪些看似隐秘却能令Excel事半功倍的小技巧,火速Get吧!

  1

  打开多个Excel文件

  菜鸟:逐个双击打开

  高手:选取多个文件按回车键打开

  2

  新建一个Excel文件

  菜鸟:文件 - 新建 - 选取空白工作簿...

  高手:Ctrl + N

  3

  删除多个没用的excel工作表

  菜鸟:逐个选取 - 右健 - 删除

  高手:先删除一个,选取另一个工作表按F4键可以直接删除

  评:F4可以重复上一步操作

  4

  选取表格某些列

  菜鸟:选取第一行,向下拖啊拖

  高手:选取第一行,按shift键不松双击下边线

  \"Excel高效操作汇总_第1张图片\"

  5

  删除空行

  菜鸟:逐行选取删除

  高手:选取列 -ctrl+g 定位 - 定位条件:空值 - 删除

  6

  输入日期

  菜鸟:规规矩矩输入2016-2-6

  高手:2-6

  :本年的日期只需要输入月日,年会自动生成,如果输入当天的日期,直接按ctrl+; 即可输入

  \"Excel高效操作汇总_第2张图片\"

  7

  设置单元格格式

  菜鸟:选取数值 - 右键点击”设置单元格格式“ - 数值 - 选取相应的格式

  高手:打开格式下拉框,一键搞定。

  \"Excel高效操作汇总_第3张图片\"

  8

  插入5个空行

  菜鸟:右键 - 插入,反回5次

  高手:向下选取5行 - 插入,(也可以按shift键不松拖动插入,这种方法比较灵活。)

  评:向下选取多少行,就可以向下插入多少个空行

  9

  寻找重复行

  菜鸟:排序 - 然后逐个看哪些是重复的

  高手:开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

  评:如果行数很多,查找重复是需要大量时间的。

  选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

  \"Excel高效操作汇总_第4张图片\"

  10

  筛选值

  菜鸟:选取表格 - 筛选 - 在筛选框中通过上下翻查到筛选的值

  高手:选取要筛选的值 - 右键点筛选 - 根据所选的单元格筛选

  右键中不但可以快速筛选,还可以快速排序

  11

  删除值,留下公式

  菜鸟:逐个区域选取值 - 删除

  高手:选取表格 -Ctrl+G 定位 常量 - 删除

  \"Excel高效操作汇总_第5张图片\"

  12

  对比2个工作表

  菜鸟:看一眼A表,再看一眼B表,看一眼A表,再看一眼B表....

  高手:视图 - 新建窗口 - 并排查看,同时显示2个表格

  \"Excel高效操作汇总_第6张图片\"

  \"Excel高效操作汇总_第7张图片\"

  13

  输入大写金额

  菜鸟:去百度搜“大小写金额转换公式\"

  高手:在QQ输入法中选输入字母V,然后再输入数字

  \"Excel高效操作汇总_第8张图片\"

  14

  日常学习中的心态

  菜鸟:原来Excel这么简单,这么容易就学会了

  高手:不会的Excel知识越来越多了,要加油学习!

  Excel博大精深,越学越觉得怎么有那么多不会的技能,那些觉得自已是高手的同学,实际上水平还差的远着呢。智小培希望每位同学都能用好Excel,从而实现高效办公~

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