作者:知明
如何讲清楚一件事我相信很多人都很困惑也很无助,尤其是在晋升场合,在向上汇报或者是做大范围分享的时候,恨不得找个地缝钻进去。很多时候我们常常是这样安慰自己,我是实干派技术人,不需要那些花里胡哨的东西,我技术过硬比什么都重要。曾经一度我也是这样认为,最后改变我这个想法的是一句话:如果你讲不清楚多半是想不清楚,如果你都想不清楚如何能够带领更多人拿到结果?
所以我总结了一些关于如何讲清楚的一些技巧,以供大家参考。
少做预设多换位
在讲的过程中第一个陷阱就是以自我为中心,在按照自己的思路讲。出现这个现象的本质就是做了大量的预设,假设我的受众都是和我一样的成长环境,一样的专业背景,一样的心态和目的。但事实上这些假设都是不成立的,而这也就是造成讲不清楚的根源(这里请勿诡辩说是对方不专业听不懂,人只能改变自我去想办法改变)。
对这一点一些具体的建议如下:
- 去专业化:比如是字母缩写就加一个括号把原单词写出来,比如专业名词就变为一句话的简要描述。
- 铺垫背景:通过背景的描述是很好将所有人拉到一个水位上的办法。
- 用比喻/故事:用生活中类似的例子去大致表达效果会好很多,即使不是完全对等也没关系,这是给人家以体感最好的办法。