小伙伴们,是否有过这种经历?
老板或者客户让提供一篇资料,挖耳挠腮搞到深夜,发出去了不仅没有得到好的结果,而且被老板呼哧..... 不经意间才发现同事已经早就写了一篇,拿来修改修改,反而才有不错的效果。
其实,文档是知识经验的体现,在公司日常经营过程中存在大量的经验积累与有效信息,由于管理者没有良好的工具,让这些价值都随着员工的迭代逐步流失。
那么,如何将有企业经营过程中有价值的信息有效的收集起来,合理的在企业内部流动起来,这个是作为管理者应该重点考虑的方面,用流行的互联网语言来讲,这个就是要实现企业数字化资产的积累。
“无忧·企业文档”不仅帮助作者解决了上述的问题,而且还带来了更多的有效的管理手段。
关于企业·无忧文档
无忧文档是由重庆软开企服研发的一站式企业级文档管理工具,软件提供开源版本与商业技术授权版本,开源地址https://gitee.com/software-mi...,官网http://www.bctools.cn/
无忧·企业文档的强大不仅仅是在知识的管理这一个方面,它是针对企业设计的一站式非结构化文件的管理工具,企业文档=权限化知识库+在线文件协同工具集合+全文搜索引擎+内容管理展示系统。
权限化知识库
支持企业级的组织架构、多维度的动态权限,可通过个人、角色、组织、部门、岗位、甚至是群组等方式授权。
授权可以支持定制化的文档成员权限,支持自定义,对文库、文档的上传、下载、编辑、查看、修改、分享等等关键动作通过权限配置化管理
提供多种信息分享流动的方式,可以点对点的分享,也可以是整个库级的开放。
在线协同工具集合
支持富文本、脑图、流程图、word、ppt、excel等常用文档的编辑能力,支持压缩包、图片、视频、音频、CAD、BIM等多种文件的预览等
无忧企业文档同时可以作为网盘使用,支持多文件的上传,不对文件的类型做任何限制,这样就对各种文件通过权限化的管理起来了
全文搜索引擎
支持word、pdf、ppt、excel、脑图、流程图等多种内容形式的全文级搜索,并将关键词标注展示
同时支持在编写的过程中使用搜索引擎,让内容素材可以更加高效的支持人员的编写、对照
内容管理展示系统CMS
可以支持企业级的帮助文档、企业的FQS、企业政策宣贯文档等等,支持全网级内容开放、支持公司级内容开放、支持组织级内容开放,通过灵活的开放方式,可以有效的解决企业对内、对外的内容展现
无忧·企业文档的特点:
私有化部署,数据可控才是信息安全的基础保障,支持私有化部署,数据控制权牢牢掌控在企业自己手中
产品演进性,开发团队会在文件支持的扩展、系统的易用性、场景的支持化上不断迭代
技术开放性,已提供开源版本,在商业授权的情况下提供商业版本的源代码,不存在技术卡脖子
企业定制化,每个企业有特殊的定制需求都是可以满足,开放标准的定制服务标准
支持被集成,提供LDAP、SSO等多种方式,支持企业文档的 嵌入式引用
客观的性价比,在众多的文档管理工具中,无忧文档的性价比算是非常不错的产品
这一期是企业级文件管理神器无忧企业文档的简单介绍,这款企业级的碎片知识库,能够将我们平时看到的零散信息收集起来,构建企业的数字资产库。